Apresentando seu trabalho

A qualidade da apresentação do seu trabalho é tão importante quanto a qualidade do mesmo. Capriche na preparação!

Antes de tudo, estude com cuidado How to give a great research talk, de Simon Peyton Jones. Leia How to give a technical presentation (how to give a scientific talk), de Mike Ernst.

Planejando a apresentação

A sua apresentação deve contar um estória como a seguinte: desenvolvedores sofrem com problema tal, sofrem dor tal no dia a dia; ferramentas e técnicas atuais não resolvem o problema por completo por causa disso e daquilo; para resolver esse problema, a gente sugere o seguinte; para avaliar se a solução funciona, a gente faz isso e aquilo; os resultados mostram isso; isso significa que tais pessoas podem se beneficiar da solução em tais situações! Essa estória deve ser interessante e chamar a atenção da audiência. É importante que a estória também gire em torno de um único ponto principal, uma única descoberta principal; melhor focar em um ponto e fazê-lo bem feito.

Discuta esse planejamento com o seu orientador.

Veja mais dicas relacionadas a essa em Escrevendo seu trabalho.

Preparando os slides

Capriche na elaboração dos slides. Verifique com cuidado se eles não têm erros ortográficos e tipográficos.

O objetivo não é apresentar todos os detalhes do artigo (ou tese). A ideia é apresentar o suficiente para convencer as pessoas que você tem uma contribuição interessante, e estimulá-las a lerem o seu artigo. O foco deve ser no que você aprendeu realizando a sua pesquisa, e portanto o que elas podem aprender (para melhorar a pesquisa delas, para melhorar a forma como elas desenvolvem software, para melhorar a forma como elas ensinam, etc.). Os outros aspectos são secundários e devem ser apresentados apenas como forma de motivar as pessoas, e contribuir para que elas entendam os resultados e tenham evidência de que os mesmos são confiáveis.

O que for possível ilustrar com figuras e gráficos, ilustre com figuras e gráficos! Para desenhar figuras, eu uso e recomendo o omnigraffle. É essencial que as figuras passem claramente a mensagem desejada.

Não repita o título dos slides. Por exemplo, se você tem 4 slides de resultados, os títulos dos 4 não deve ser “Resultados”, nem “Resultado 1”, “Resultado 2”, etc. Adicione um slide apenas com a palavra “Resultados”, para funcionar como um marcador, delimitador, de nova seção da apresentação. E em cada um dos 4 slides coloque um título que captura a ideia que você quer passar com aquele slide (o que você quer que a audiência aprenda com aquele slide), e que é justificada pelas demais informações (texto, tabelas, figuras, gráficos, etc.)) que você coloca no slide. Assim teremos títulos como estes: “Testes de unidade podem detectar conflitos semânticos”, “Mas com significativa taxa de falsos negativos”, etc.

Veja The art of slide design, que dá dicas importantes de como usar cores, fontes, etc. nos slides da sua apresentação. Aqui estão os princípios básicos extraídos dessa apresentação: maximize signal and minimize noise (one purpose per slide, don’t distract); make important information stand out (mainly using color, but also size, fonts and shapes); show AND tell (use photos, icons, shapes, and animations to support what you are saying); be consistent.

Se preocupe com a acessibilidade da sua apresentação. Adicione texto alternativo às imagens da sua apresentação (não consegui fazer isso funcionar no Keynote!). Escolha cores contrastantes para o texto e o fundo dos seus slides. Evite verde com vermelho, e azul com amarelo. Não use apenas cores para realçar informação, use a cor e bold. Evite slides sem título.

Veja também repositórios de combinações de cores interessantes, fontes, fotos, mais fotos, e ícones. Eu também uso um conjunto de ícones da common craft.

Se a sua apresentação inclui um vídeo, veja antes Gravando vídeos.

Ensaiando

Ensaie bastante a apresentação.

Grave pelo menos um desses ensaios para depois ouvir a apresentação e verificar vícios de linguagem a serem evitados, pontos em que você quebrou o fluxo da apresentação, engasgou em alguma palavra, etc.

Inicialmente, o ensaio pode ser você sozinho, simulando uma apresentação da forma mais fiel possível, registrando o tempo, sem parar, sem reiniciar, etc. Depois apresente para alguns colegas, e também para o seu orientador (especialmente se for a sua primeira apresentação em Inglês e você não for fluente).

Evite palavras que você tem dificuldade em pronunciar. Normalmente é possível substituir por um sinônimo que você consegue pronunciar sem dificuldade.

Antes da apresentação, faça um teste com o equipamento (computador, conectores, projetor, software de vídeo-conferência, etc.) que você vai usar na apresentação.

Apresentando

Não leia o que está nos slides.

Fale de forma que toda a audiência possa ouvir confortavelmente. É importante ressaltar isso pois a timidez ou ansiedade, entre outras causas, pode fazer com que você fale baixo ou alto demais.

Para dar fluxo para a apresentação e evitar paradas, a sua fala final na explicação de um slide já deve fazer a ligação com o que você vai discutir no próximo slide. Por exemplo, a última coisa que você fala na explicação de um slide já pode ser a motivação ou o título do próximo slide; enquanto você fala você faz a transição de slide, ao invés de fazer a transição, pausar, e só então começar a falar sobre o slide.

Se a apresentação for em Inglês, evite esses erros comuns cometidos por brasileiros quando falam Inglês.

Confira as políticas para participação em eventos da ACM, mas que devem ser seguidas em qualquer tipo de evento.

Se houver na audiência pessoas com deficiência visual, apresente de forma inclusiva. No início da apresentação, se apresente adequadamente, diga seu nome, gênero, cor da pele, altura e peso aproximados, se usa óculos, como é seu cabelo, etc. Durante a apresentação, descreva verbalmente as imagens, figuras, gráficos (“na extremidade esquerda do eixo x temos… e na direita temos…”), tabelas (“nesta tabela onde temos linhas com… e colunas com, na célula … temos…”), etc.

Agradecendo a quem lhe ajuda

É fundamental dar destaque para os financiadores e colaboradores nas apresentações, posters, etc. Colocar no primeiro e último slide a logomarca da instituição financiadora, projetos (como o INES), e do CIn/SPG.

Agradecer a quem lhe ajudou (implementou algo para você, indicou referências, fez perguntas importantes, deu uma idéia mesmo que você já tenha tido-a), colocando um slide com as fotos e nomes das pessoas.